第46章（2 / 3）
“这是行政主管李忍冬，行政上的工作她带你。”林薇介绍道。
李忍冬从桌上拿了一包饼干放在陈婉清面前：“叫我冬冬姐就行。”
陈婉清乖乖喊了声：“冬冬姐。”
林薇又看向韩锦：“这位是人事专员韩锦，人事档案、考勤这些她带你。”
韩锦刚被吓了一跳，却也只觉得是小孩太紧张，路过时拍了拍她的肩：“叫我韩姐就好，不要紧张。”
这已经是不知道第几次听到让她不要紧张了……陈婉清默默想着自己真的看起来很紧张吗？
韩锦的工位在陈婉清背后，坐下后便搬了把椅子凑过来，递上两份合同：“我们有七天试岗期，这七天没有工资，面试时跟你说过吧？”
陈婉清点了点头：“知道。”
“也接受是吧？”得到肯定答复后，韩锦给了她两份试岗协议。签好字，她拿出工牌，带着陈婉清去了办公区大厅：“站到打卡机前面，我给你录个人脸，以后上下班都要打卡，别忘了。”
做完这些，韩锦告诉了陈婉清电脑密码，点开一个文件夹：“我们办公室既要做行政，也要做人事，我这组核心一块是人事档案管理。所有员工的入职资料、合同、考核记录，都要分类归档，定期更新，不能出一点差错。”
她点开文件：“你看，这里有详细的归档目录，以后新增档案按这个标准来就行。”说着，她把一叠档案放在陈婉清桌上，在电脑文档里做示范，“档案要这样登记……”
陈婉清听着“先这样再那样”，脑子一下子懵了，连忙打住：“韩、韩姐，我先做个笔记吧。”
韩锦点点头：“刚才看你没动笔，还以为你不做呢。”
陈婉清拿出林薇刚给的笔记本和笔，笑了笑：“刚开始不知道这么复杂。”
趁着韩锦停下的间隙，李忍冬拿起水杯，经过陈婉清身边时说：“妹妹，我们每天上午十点和下午三点都要去车间和办公楼各巡查一次。待会儿我叫你，你跟着我去熟悉下，顺便认识认识各个车间的主管。”
陈婉清忙从笔记里抬头，应了声：“好。”
等陈婉清笔记做得差不多了，韩锦继续讲解，讲完让她试着做了一遍，没什么问题才回了自己座位：“有不懂的就来问我。”
接下来的半个小时过得很快，陈婉清频繁抬头低头核对信息，没想到看起来简单的档案登记也会遇到困难。
她这才发现，原来自己的字已经能算规整的了，这些入职档案上的字迹，有些她根本认不清。
由于不想总麻烦韩锦，她只好自己一个个猜。
快十点时，李忍冬拿起一个蓝色的巡查本，在陈婉清桌上敲了敲：“走啦，妹妹，带你去巡查。”
陈婉清手忙脚乱地把档案翻过来放好，拿起笔记本和笔跟了出去。
“巡查主要看办公区域的环境卫生、设备运行情况，还有车间的劳动纪律，有问题及时记下来。”李忍冬顿了顿，补充道，“要是看见没认真工作的，让他签自己的名字，再找相应的组长签字。”
“不用太紧张，就是常规检查，熟悉路线就简单了。”
陈婉清认真听着，手里的笔在笔记本上飞快记录，生怕漏掉一个细节。
李忍冬看着她专注的样子，眼里闪过一丝笑意，又说：“对了，你简历里写过有写作获奖经历，我们部门偶尔要写通知、总结类的文稿，以后这部分工作也会交给你一些。”
“我知道了，冬冬姐。”陈婉清抬起头，之前的迷茫已经被新工作的忙碌取代。
李忍冬一路带着她巡查，一路给她讲哪些是外包、哪些是内包，仓库在哪儿、负责人是谁。
陈婉清听得两眼一抹黑，心里直犯嘀咕：怎么这么多要记的。
她什么情绪都写在脸上，李忍冬看了忍不住笑：“是不是觉得挺多的？” ↑返回顶部↑
李忍冬从桌上拿了一包饼干放在陈婉清面前：“叫我冬冬姐就行。”
陈婉清乖乖喊了声：“冬冬姐。”
林薇又看向韩锦：“这位是人事专员韩锦，人事档案、考勤这些她带你。”
韩锦刚被吓了一跳，却也只觉得是小孩太紧张，路过时拍了拍她的肩：“叫我韩姐就好，不要紧张。”
这已经是不知道第几次听到让她不要紧张了……陈婉清默默想着自己真的看起来很紧张吗？
韩锦的工位在陈婉清背后，坐下后便搬了把椅子凑过来，递上两份合同：“我们有七天试岗期，这七天没有工资，面试时跟你说过吧？”
陈婉清点了点头：“知道。”
“也接受是吧？”得到肯定答复后，韩锦给了她两份试岗协议。签好字，她拿出工牌，带着陈婉清去了办公区大厅：“站到打卡机前面，我给你录个人脸，以后上下班都要打卡，别忘了。”
做完这些，韩锦告诉了陈婉清电脑密码，点开一个文件夹：“我们办公室既要做行政，也要做人事，我这组核心一块是人事档案管理。所有员工的入职资料、合同、考核记录，都要分类归档，定期更新，不能出一点差错。”
她点开文件：“你看，这里有详细的归档目录，以后新增档案按这个标准来就行。”说着，她把一叠档案放在陈婉清桌上，在电脑文档里做示范，“档案要这样登记……”
陈婉清听着“先这样再那样”，脑子一下子懵了，连忙打住：“韩、韩姐，我先做个笔记吧。”
韩锦点点头：“刚才看你没动笔，还以为你不做呢。”
陈婉清拿出林薇刚给的笔记本和笔，笑了笑：“刚开始不知道这么复杂。”
趁着韩锦停下的间隙，李忍冬拿起水杯，经过陈婉清身边时说：“妹妹，我们每天上午十点和下午三点都要去车间和办公楼各巡查一次。待会儿我叫你，你跟着我去熟悉下，顺便认识认识各个车间的主管。”
陈婉清忙从笔记里抬头，应了声：“好。”
等陈婉清笔记做得差不多了，韩锦继续讲解，讲完让她试着做了一遍，没什么问题才回了自己座位：“有不懂的就来问我。”
接下来的半个小时过得很快，陈婉清频繁抬头低头核对信息，没想到看起来简单的档案登记也会遇到困难。
她这才发现，原来自己的字已经能算规整的了，这些入职档案上的字迹，有些她根本认不清。
由于不想总麻烦韩锦，她只好自己一个个猜。
快十点时，李忍冬拿起一个蓝色的巡查本，在陈婉清桌上敲了敲：“走啦，妹妹，带你去巡查。”
陈婉清手忙脚乱地把档案翻过来放好，拿起笔记本和笔跟了出去。
“巡查主要看办公区域的环境卫生、设备运行情况，还有车间的劳动纪律，有问题及时记下来。”李忍冬顿了顿，补充道，“要是看见没认真工作的，让他签自己的名字，再找相应的组长签字。”
“不用太紧张，就是常规检查，熟悉路线就简单了。”
陈婉清认真听着，手里的笔在笔记本上飞快记录，生怕漏掉一个细节。
李忍冬看着她专注的样子，眼里闪过一丝笑意，又说：“对了，你简历里写过有写作获奖经历，我们部门偶尔要写通知、总结类的文稿，以后这部分工作也会交给你一些。”
“我知道了，冬冬姐。”陈婉清抬起头，之前的迷茫已经被新工作的忙碌取代。
李忍冬一路带着她巡查，一路给她讲哪些是外包、哪些是内包，仓库在哪儿、负责人是谁。
陈婉清听得两眼一抹黑，心里直犯嘀咕：怎么这么多要记的。
她什么情绪都写在脸上，李忍冬看了忍不住笑：“是不是觉得挺多的？” ↑返回顶部↑